ویژگی های یک نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب
امور حسابرسی شرکت ها در گذشته تا به امروز
امروزه با رشد تکنولوژی و صنعت با توجه به گستردگی حجم عظیمی از شرکت ها، کارگاه ها و کارخانجات عملا حسابرسی به امور دفتری شرکت ها به شیوه قدیمی و سنتی، کاری بسیار پیچیده، وقت گیر و پردردسر و البته در معرض آزمون و خطاست. بنابراین نیاز به یک نرم افزار حسابداری آنلاین به امور مالی بیش از هر چیزی مورد نیاز و الزام آور است.
لذا در این زمینه نرم افزارهایی طراحی گشته است که هر کدام بنا بر نیاز مشتری خاص خود می توانند کارساز باشند و کار مدیر یک شرکت را آسان نماید تا پایان هر ماهی به یک نرم افزاری تکیه ورزد که تمامی حساب های کارکنان او را به صورت آنلاین و لحظه ای انجام می دهد و دیگر نیازی به گذراندن وقت زیاد، دل مشغولی های فراوان، اشتباه های ناشی از بی دقتی با توجه به گستردگی کارها و اموری از این قبیل نیست. تمامی این کارها را سیستم حسابداری آنلاین به بهترین شکل، با کوتاهترین زمان و بدون هیچ گونه اشتباهی به راحتی انجام می دهد.
کارکردهای سیستم حسابداری آنلاین
با شناخت جزئی در مورد نرم افزار حسابداری آنلاین اینک بنا نهاده ایم تا با عملکردها و کارکردهای انواع مختلف این نرم افزارها بیشتر آشنا شویم.
عموما سیستم حسابداری آنلاین که امروزه با نام های متفاوتی و کارکردهای گوناگونی در بازار موجود هستند، اهداف مشخصی دارند و همگی آن ها برای تسهیل امور مالی شرکت کمک حال مدیر شرکت مذکور می باشند. عمده کارکردهای سیستم حسابداری آنلاین به طور کلی شامل این عملکرد هاست:
- کنترل موجودی انبار شرکت در پایان هر ماه
- محاسبه دقیق و موشکافانه سود و زیان کالاهای شرکت
- مطلع گشتن از حجم و زمان سفارش هر نوع کالایی
- پرداخت حقوق کارکنان شرکت و محاسبه دقیق آن در طی هر ماه
- ثبت و ضبط نمودن عملیات چک های دریافتی و پرداختی شرکت
- کنترل خروج مواد اولیه داخل انبار و ورود محصولات جدید به داخل انبار
- برآورد دقیق از موجودی اولیه انبار
- ثبت و ضبط نمودن دستمزد کارگران و محاسبه کلیه هزینه ها
- انبارگردانی و بازشناسی کسری و اضافات انبار
- مدیریت نمودن کسب و کارها
- ایجاد فاکتورهای سفارشات با آرم و لوگوی مخصوص شرکت
- مقرون به صرفه بودن و سرعت عمل بالا
ویژگی های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری آنلاین
علاوه بر ویژگی‌های عمومی که در اکثر نرم‌افزارهای آنلاین حسابداری وجود دارد، برخی ویژگی‌ها هستند که مختص نرم‌افزارهای با کیفیت و جامع است و به‌عنوان نقاط قوت برجسته شناخته می‌شوند. این ویژگی‌ها معمولاً جلب توجه می‌کنند و باعث می‌شوند که نرم‌افزارهای خاص، تفاوت‌های محسوسی با دیگر نرم‌افزارها داشته باشند. با بررسی این ویژگی‌ها، می‌توان آن‌ها را در نرم‌افزار حسابداری آنلاین خورشید مشاهده کرد. ابتدا به معرفی این ویژگی‌های منحصر به فرد پرداخته و سپس آن‌ها را در خورشید تطبیق خواهیم داد.انتظاراتی که از یک سیستم حسابداری آنلاین مناسب و استاندارد بر می آید، به قرار زیر است:
- دسترسی به اطلاعات و صورت های مالی شرکت در هر زمان و مکانی
- برقراری رابطه بهتر و مفیدتر با حسابدار شرکت
- حذف نمودن کاغذ بازی های اداری و دردسرهای مربوط به آن و ثبت نمودن اطلاعات به صورت آنلاین در سیستم
- ایجاد نمودن یک اکوسیستم برای کسب و کارهای شرکت
- برطرف نمودن مشکلات نرم افزار بدون نیاز به نصب مجدد
- سیستم حسابداری ابری
- تعرفه های پایین و ارزان قیمت
- ایجاد رابطه با سایر نرم افزارهای موجود
- بروز رسانی خودکار
- مدیریت نمودن همزمان چندین کسب و کار
- پشتیبانی قدرتمند 24 ساعته
اما برای اینکه بتوان تمامی این ویژگی های منحصر به فرد را با همدیگر در یک سیستم حسابداری آنلاین جمع آوری نمود، می بایست با یکپارچگی و هماهنگی با سایر ابزارها برای مدیریت کسب و کارهای شرکت تنها به دنبال یک نرم افزار حسابداری آنلاین رفت که تمامی این ویژگی ها را در خود جای داده باشد.
